دورة في اعداد المراسلات وحفظ الوثائق

[المجد للدورات]

الموقع الالكتروني : www.almjd-hr.com



البريد الالكتروني: hussein@almjd-hr.com



رقم هاتف واتس اب و فايبر: ***62795447255



باعتماد من جامعة غرب امريكيا و كليات هارفرد و كامبرج و مانشستر الدوليات للتدريب



يسر مركز المجد للجودة وتطوير الموارد البشرية الاعلان عن دورة :



اعداد المراسلات وحفظ الوثائق و اعداد تقارير العمل



محاور الدورة :



الهدف :

- إكساب المشاركين المهارات الحديثة و العصرية في مجال الادارة المكتبية

- تمكين المشاركين من اعداد المراسلات العامة والخاصه

- تمكين المشاركين من عمليه التوثيق و الأرشفة وحفظ الملفات

- تمكين المشاركين من اعداد تقارير العمل و التقنيات الكتابيه

- اطلاع المشاركين على الارشفة الالكترونية و اهميتها.

- اطلاع المشاركين على الطرق والاساليب الحديثة في حفظ الوثائق والمفات

- اطلاع المشاركين على المواصفة الدولية المتعلقة في حفظ الوثائق و الملفات والمخطوطات



المعنيين:

- موظفي السكرتاريه والديوان

- جميع الموظفين في مجال حفظ و ضبط الوثائق و السجلات

- المعنيين باعمال السكرتارية و ادارة المكاتب



المحتويات :

· مفهوم واهمية اعداد المراسلات و حفظ الملفات و اعداد التقارير.

· مواصفة الايزو العالمية الخاصة بحفظ الوثائق و الملفات وارشفتها

· أنواع المراسلات و التقارير الرسمية و صفاتها.

· عناصر المراسلات الرسمية وتقارير العمل.

· التخطيط لأعداد المراسلات وتقارير العمل. لماذا و كيف نخطط؟

· العبارات المناسبة في كتابة المراسلات و التقارير.

· طرق و أساليب حفظ الملفات و توثيقها.

· وسائل الأرشفة و حفظ السجلات و توثيقها.

· طرق التفاعل وزيادة الانتاجية في المكاتب.

· الاسس الخمس للعمل الجيد في ادارة اعمال الديوان والمكاتب والسكرتاريه.

· طرق التعامل مع السجلات و الوثائق الإلكترونية.

· طرق الاتصال و التعامل مع العملاء الإلكترونيين.

· التقنيات الكتابية و اعداد تقارير العمل

· انواع التقارير و اصنافها.

· مكونات التقارير و مراحل اعدادها و مهام كل مرحلة

تمارين و حالات عملية.







تاريخ ومكان انعقاد الدورات التدريبية :



تعقد كافة الدورات بشكل اسبوعي وعلى مدار العام في كل من الاردن و اسطنبول و ماليزيا و دبي والقاهرة وشرم ال*** و بيروت و المغرب و تونس و لندن والمانيا واندونيسيا و مدريد و برشلونة روما و فينا ولشبونة و فارنا و ستوكهولم و سنغافورا و هونج كونج و سيؤول و كندا و باريس و اثينا و اوسلو و بوخارست و يوغوسلافيا و بكين و تايلند و مومباي و البرازيل. .





- تعقد الدورة التدريبيه لمدة (5) و (7) و (10) و (14) يوما وبنفس عدد ساعات التدريب الكلية و المادة التدريبيه و لكن باختلاف عدد ساعات التدريب اليوميه ويمكنكم المشاركه في الفتره التي تناسبكم و تتناسب مع مؤسستكم .

* سيتم منح خصومات عالية للمجموعات *



ملاحظة (1) : سياستنا مبنيه على الالتزام بعقد جميع برامجنا التدريبية في موعدها دون تأجيل او الغاء و بغض النظر عن عدد المشاركين.



ملاحظة (2) : يمكن تنفيذ أي برنامج تدريبي اخر يلبي احتياجاتكم التدريبية بالوقت و بالمكان المناسبين لكم اذا كان عدد المشاركين (2) كحد ادنى.



ملاحظة (3) : يمكن تزويدكم ببعض المؤسسات التي تم تدريب بعض موظفيها من بلدكم وارقام هواتفهم للتأكد من رضاهم حول مشاركتهم في برامجنا التدريبية



ملاحظة (4) : سياستنا مبنيه على الالتزام بعقد جميع برامجنا التدريبية في موعدها دون تأجيل او الغاء و بغض النظر عن عدد المشاركين





(www.almjd-hr.com)





يمكنكم الاطلاع على بقية الدورات التدريبية بمختلف المجالات عند زيارة الموقع الالكتروني :
www.almjd-hr.co